La Pologne est un pays attractif pour un grand nombre de travailleurs migrants d'Ukraine, de Biélorussie et des pays de la CEI. Le document principal sur la base duquel un visa de travail est délivré est une invitation à travailler en Pologne. Afin de ne pas avoir de problèmes lors de la soumission de documents, vous devez aborder avec soin son enregistrement et vous méfier des falsifications et de la fourniture de données incorrectes.
Qu'est-ce qu'une offre d'emploi et à quoi sert-elle ?
Une invitation à travailler en Pologne (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Déclaration d'intention de l'employeur de confier un travail à un étranger) est rédigée par un employeur polonais pour une personne physique déterminée, un citoyen étranger. Il est important de se rappeler que l'initiateur de ce processus est toujours l'employeur, donc aucune pétition ou déclaration supplémentaire ne sera requise de votre part.
Le document préparé est la base de la demande de visa national de classe D05 pour toute personne qui se rend en Pologne à des fins d'emploi. Le demandeur fournit une invitation au service consulaire avec le reste des documents requis.
Par la suite, rester dans le pays avec un visa de travail pour une durée déterminée par la loi (actuellement 5 ans) donne le droit de demander un permis de séjour.
Quels sont les types d'invitations à travailler en Pologne
Actuellement, trois types d'invitations à travailler en Pologne sont disponibles pour les citoyens étrangers :
- au nom d'une entreprise polonaise pour un travail hors saison pendant une période de 7 à 30 jours ;
- pour le compte d'une entreprise polonaise pour un travail saisonnier jusqu'à 180 jours ;
- au nom du gouverneur pour une durée de 12 mois à 3 ans.
Une invitation de voïvodie est plus longue à émettre, mais elle offre beaucoup plus d'opportunités de travail.
Procédure de délivrance d'une invitation à travailler en Pologne
Il existe deux manières d'obtenir un document entre vos mains : en contactant directement l'employeur ou en confiant toutes les communications avec l'entreprise polonaise à un intermédiaire. Dans le second cas, vous devrez payer pour les services d'un organisme qui représentera vos intérêts et vérifiera les documents. En travaillant directement, vous pouvez obtenir gratuitement une invitation à travailler en Pologne.
Avant de commencer la procédure, assurez-vous que l'offre d'emploi proposée vous intéresse vraiment, car une fois arrivé en Pologne, vous ne pourrez plus changer d'avis et commencer à chercher un autre employeur - cela est contraire à la législation locale et peut conduire à à la déportation.
De plus, vous êtes obligé de travailler non seulement dans l'entreprise indiquée dans le document, mais également au même poste. C'est pourquoi, avant d'accepter une invitation pour travailler en Pologne, renseignez-vous sur tous les détails de votre future activité professionnelle et de vos responsabilités professionnelles.
Obtenir une invitation directement d'un employeur polonais
Pour un employé potentiel, cette procédure est assez simple, car la principale charge de préparer les papiers nécessaires incombe à une entreprise polonaise. Après y avoir postulé et accepté votre emploi, en effet, il ne reste plus qu'à attendre que le document soit rédigé et remis au futur salarié, c'est-à-dire à vous.
Ainsi, les étapes d'obtention d'une invitation comprennent :
- recherche d'emploi en Pologne;
- négociations avec l'employeur et accord mutuel sur l'acceptation du poste ;
- fourniture par le demandeur de ses données de passeport et de ses contacts ;
- l'appel de l'employeur auprès de l'Urząd Pracy (Office du travail) du lieu d'enregistrement de l'entreprise avec une demande du formulaire établi ;
- l'envoi du document final de l'employeur au demandeur.
Coopération avec une société intermédiaire
La paperasserie par un intermédiaire a ses propres nuances. Très souvent, ces entreprises travaillent avec un nombre limité d'employeurs polonais et les offres d'emploi qu'ils proposent. Ainsi, en les contactant, vous pouvez parcourir le cycle complet de l'emploi en Pologne, en commençant par la sélection d'un poste vacant et en terminant par un soutien juridique pour l'obtention d'un visa de travail sur la base de l'invitation reçue.
Les étapes d'obtention d'un document par un intermédiaire sont les suivantes :
- sélection d'une entreprise / agence pour l'emploi ;
- contacter un consultant et fournir vos données personnelles (passeport, formation et expérience professionnelle) ;
- sélection d'un poste vacant approprié;
- communication des employés de l'entreprise avec l'employeur polonais sur votre problème ;
- la remise d'une invitation à l'emploi prête à l'emploi au candidat ;
- coopération et assistance supplémentaires pour l'obtention d'un visa de travail polonais si vous le souhaitez.
Lorsque vous travaillez par l'intermédiaire d'un intermédiaire, privilégiez les entreprises prêtes à conclure un contrat officiel avec vous pour la prestation de services.
Le coût d'une invitation à travailler en Pologne
Malgré le fait que l'exécution de ce document n'exige pas du demandeur le paiement d'honoraires ou de frais, certains coûts sont encore inévitables : les services de traduction, le coût des appels téléphoniques à l'étranger, la légalisation des papiers. Dans le même temps, pas un seul zloty ne devrait vous être demandé au nom de l'entreprise employeuse polonaise elle-même.
Le montant de la rémunération de l'intermédiaire dépend directement du nombre de services rendus par celui-ci. Le type d'invitation émis pour le demandeur est également important : la voïvodie pour une période allant jusqu'à 360 jours coûtera plus cher. En moyenne, les entreprises intermédiaires facturent environ 50 à 60 € pour leur travail.
Combien de temps est-il émis et combien de temps l'invitation est-elle valide
Le délai de traitement standard d'un document est de 10 à 14 jours. Dans certains cas, le processus peut prendre jusqu'à un mois. Si on vous demande de faire un document en 2-3 jours, c'est une raison sérieuse de penser si vous obtiendrez un faux entre vos mains. Un visa délivré sur la base d'une invitation fictive peut être invalidé, ce qui créera des difficultés importantes à la frontière pour tenter d'entrer ou de sortir du pays.
L'invitation émise est considérée comme valable 3 mois. Pendant ce temps, le demandeur doit avoir le temps de venir en Pologne et de trouver un emploi. S'il ne le fait pas, le papier expirera.
Après l'embauche, une invitation à travailler dans une entreprise polonaise reste valable pour toute la période qui y est spécifiée - en règle générale, 180, 270 ou 360 jours. Après cela, un nouveau document est établi, sur la base duquel un visa est à nouveau délivré.
Si vous refusez de travailler dans l'entreprise qui a délivré le document, la durée de validité du document est réduite à 3 mois initiaux si vous recevez une convocation régulière et jusqu'à 30 jours si vous recevez une convocation du gouverneur.
Si pendant ce temps, il n'est pas possible de trouver un autre poste vacant et de lancer une nouvelle invitation, le document précédent est annulé. Vous ne pouvez changer d'employeur après l'emploi qu'une seule fois pendant la période de validité d'un visa de travail.
Comment distinguer une vraie invitation d'une fausse
Malheureusement, des intermédiaires peu scrupuleux font souvent le commerce de faux documents, les faisant passer pour de véritables. Parfois, les employeurs envoient également de faux papiers, car ils doivent payer un montant fixe établi par la loi pour enregistrer une demande afin qu'ils soient prêts à embaucher un citoyen étranger. De plus, contacter l'Office du travail prend du temps et tous les représentants des entreprises polonaises ne sont pas prêts à le dépenser.
Quelles données doivent être vérifiées et quels détails doivent être pris en compte lors de l'examen d'une invitation reçue d'un employeur polonais :
- Coordonnées : vérifiez si le numéro de téléphone indiqué dans la colonne correspondante répond réellement, si l'employeur est bien réel et ce qui se trouve à l'adresse d'inscription qu'il a indiquée.
- QR code dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez l'utiliser pour vérifier l'authenticité de votre employeur.
- A quoi ressemble le document.S'il s'agit d'un ancien formulaire (avant le 1er janvier 2021), il est invalide.
- Signature personnelle humide de l'employeur, sauf s'il est indiqué que le papier a été certifié par une signature électronique.
- Signature et sceau humide d'Urząd Pracy.
- Si vous êtes intéressé par l'immigration en Pologne, assurez-vous que le salaire indiqué dans l'invitation n'est pas inférieur à 1 750 PLN. Si votre salaire est inférieur à ce montant, vous ne pourrez pas obtenir de titre de séjour en vertu de la loi.
- L'exactitude de vos données personnelles et d'employeur. Les erreurs invalident le document.
Pour avoir quelque chose à comparer, téléchargez à l'avance un exemple d'invitation pour un visa pour la Pologne de la société.
Ressources où vous pouvez vérifier un employeur polonais :
- praca.gov.pl - registre des employeurs actifs;
- stat.gov.pl - registre des personnes morales ;
- ceidg.gov.pl est un registre des communautés ordinaires et des entrepreneurs privés.
Procédure de détection d'une falsification ou d'une annulation d'un document
Si vous trouvez des erreurs dans le document après qu'il vous a été remis, vous devez demander à un employeur ou à un intermédiaire polonais de le réémettre.
En cas de découverte de fausses données concernant une entreprise polonaise, en l'absence des signatures nécessaires sur le document ou de son exécution sur un formulaire invalide, il existe deux options pour résoudre le problème :
- renouvellement de l'invitation par l'employeur ou la firme intermédiaire ;
- en cas de refus de régler le litige à l'amiable, une action en justice contre la firme intermédiaire et la restitution des sommes versées pour les services rendus de mauvaise foi.
Dans le second cas, n'oubliez pas que la demande est déposée au lieu d'immatriculation de la société défenderesse, ce qui complique quelque peu le processus.
Une autre situation désagréable est l'annulation de l'invitation au nom de l'employeur après que le demandeur de visa a délivré un visa et est arrivé en Pologne.
C'est tout à fait légal et l'employeur polonais a le droit de le faire. Dans ce cas, le visa reste valable, mais vous devrez trouver un autre employeur et émettre une nouvelle invitation pour entrer dans le pays. De plus, si vous êtes déjà arrivé, vous devrez y retourner.
En résumé
Une invitation à travailler en République de Pologne est un document obligatoire pour les Biélorusses, les Ukrainiens, les Russes et les autres citoyens étrangers souhaitant travailler sur le territoire de ce pays.
Vous pouvez obtenir le document directement auprès de l'employeur. Il est conseillé de contacter des intermédiaires si vous êtes intéressé par le cycle complet de l'emploi, de la recherche d'un poste à la demande de visa.
Le délai de traitement des documents est de 10 à 30 jours. Une invitation d'un employeur est toujours gratuite, mais l'entreprise peut déduire les frais d'expédition de votre premier salaire.
Afin de ne pas devenir victime de fraudeurs, vérifiez soigneusement la pertinence du formulaire d'invitation, l'exactitude et la fiabilité des données qui y sont spécifiées. N'oubliez pas que c'est ce papier qui confirme les motifs de la demande de visa pour entrer dans le pays. Et même si le faux n'est pas exposé au consulat, cela peut arriver à la frontière ou à l'arrivée dans le pays.
