Un permis d'entrée dans les pays de l'UE est approuvé s'il existe un certificat correctement délivré par le lieu de travail pour un visa. C'est l'un des documents les plus importants qui doit répondre à une variété d'exigences. Mais les citoyens qui ne travaillent pas peuvent demander un visa s'il y a une autre confirmation de leur indépendance financière.
Qu'est-ce que l'aide au travail
Un certificat de travail est un document délivré à un futur touriste par un employeur sur un lieu de travail officiel.
Elle prouve plusieurs points aux agents des visas à la fois :
- Avoir un emploi officiel... Le demandeur est salarié, ce qui signifie qu'il a toutes les raisons de retourner dans son pays d'origine. Il ne restera pas à l'étranger en tant qu'immigré clandestin ;
- Revenu stable. L'étranger a une source constante de fonds. Cela signifie qu'il va subvenir à ses besoins pendant le voyage ;
- Situation matérielle. Plus le salaire est élevé, plus le statut matériel d'un citoyen est élevé. Un étranger à revenu élevé laissera dans le pays une plus grande quantité d'argent que ne soutiendra son économie.
Conditions d'aide au travail
Les exigences suivantes sont imposées sur le document de revenu:
- Rédigé sur papier à en-tête officiel de l'organisation au format A4 ;
- Le nom légal de l'employeur et tous les détails doivent être indiqués;
- Le salaire est indiqué pour une durée de 3 à 6 mois (selon le pays d'entrée) ;
- La date à partir de laquelle l'étranger travaille dans l'entreprise et son poste doivent être présents ;
- Le salaire est indiqué dans la devise dans laquelle l'employé le reçoit (généralement en roubles);
- L'objet pour lequel le certificat a été délivré est indiqué.
Important! Le consulat n'acceptera le document pour la première fois que s'il répond pleinement aux exigences.
Comment arranger
Tous les pays Schengen ont des exigences similaires pour le certificat, ainsi que pour les photographies. Cela peut être fait sous forme libre, mais le document doit ressembler aux paramètres suivants :
- Tout en haut de la feuille, le nom du Consulat est indiqué, où une confirmation est requise. Si cela n'est pas possible selon les règles de l'entreprise, la phrase « Pour le dépôt au lieu de la demande » suffira ;
- L'en-tête de l'en-tête répertorie toutes les coordonnées de l'employeur : PSRN, TIN, site Internet, e-mail, numéro de téléphone, adresse ;
- Sous le mot "REFERENCE" au centre de la feuille se trouve la partie principale du document. Cela commence par des données sur la personne à qui le document a été délivré (nom, fonction de l'employé);
- Ensuite, le nom de l'entreprise et la date à partir de laquelle le salarié y travaille sont indiqués ;
- Il est suivi du salaire mensuel moyen. Généralement, un chiffre suffit, mais certains pays exigent une note sur le montant du salaire des 3 derniers mois ;
- Il est impératif de noter que pour la durée du voyage, l'employé bénéficie d'un congé planifié ainsi que des dates de congé ;
- Ci-dessous le numéro d'émission et la signature de deux personnes. Le directeur et le chef comptable/travailleur RH peuvent signer le papier.
Le document doit être certifié par le sceau rond de l'entreprise. Un exemple à jour de l'aide est présenté ci-dessous.
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Important! Si le document est délivré au directeur lui-même, il ne peut pas le signer. Dans ce cas, les signatures sont apposées par le directeur adjoint et le comptable (ou le préposé). Les membres de la famille n'ont pas non plus le droit de signer les papiers de revenus des uns et des autres.
Comment confirmer les revenus d'un entrepreneur individuel
Si le demandeur de visa est un entrepreneur individuel, il doit présenter :
- Certificat d'enregistrement IP (copie). Plus la propriété intellectuelle a été ouverte tôt, plus le demandeur aura confiance en lui ;
- Certificat d'enregistrement fiscal (copie);
- Aide 3-NDFL (uniquement pour certains pays). Il doit être commandé à l'avance auprès du bureau des impôts.
Toutes les copies doivent être certifiées par le cachet de l'organisation et la mention « la copie est correcte ».
Période de validité du certificat
Chaque État a ses propres exigences quant à la durée de validité du document. En règle générale, lors de la demande au consulat, il ne doit pas dater de plus d'un mois. Pour un visa urgent, du papier frais de 2-3 jours est servi.
Si les données sont vérifiées à partir de l'aide
Les agents des visas ont le droit de vérifier sélectivement le document de certains demandeurs.
Ils sont généralement intéressés par les informations suivantes :
- Existe-t-il une société nommée en réalité ;
- Le demandeur de visa y travaille-t-il ?
- La position et le salaire de l'étranger correspondent-ils aux informations spécifiées sur le papier.
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Les agents des visas peuvent organiser un contrôle de plusieurs manières : appelez l'employeur, commandez un certificat 2-NDFL ou demandez une copie du cahier de travail. Si l'employeur ne répond pas lors de l'appel sur le numéro de téléphone fourni, le visa peut ne pas être approuvé pour le demandeur.
Important! Fournir des informations inexactes menace de refuser un visa.
Autre preuve de revenu
Il existe également d'autres moyens de prouver son indépendance financière en collant un visa à un passeport. Cette:
- Relevé de compte bancaire. Délivré par un chômeur ou un retraité. Si une personne n'est pas officiellement réglée, un montant impressionnant devrait être sur le compte ;
- Lettre de parrainage. Convient si le demandeur de visa ne peut pas subvenir à ses besoins. Le parrain peut être un parent par le sang, un conjoint ou une entreprise si un voyage d'affaires est prévu. La lettre est établie sous forme libre, elle doit être complétée par un extrait de compte du prestataire ;
- Aide 2-NDFL. Il doit être fourni des informations sur le directeur, le nom et la fonction du demandeur, le montant du revenu mensuel, ainsi que le montant total du revenu, à l'exclusion des déductions et des retenues à la source.
Seul un retraité ou un chômeur peut demander un visa sans présenter de certificat de travail. Si un citoyen est salarié, il devra en tout cas apporter une preuve de profit au travail. Avec un petit salaire, vous pouvez compléter le document par un récépissé de la banque ou une lettre de parrainage afin d'être assuré d'ouvrir un visa.
Enregistrement d'un certificat de travail pour différents pays de l'UE
Les États de l'Union européenne ont des exigences différentes pour l'enregistrement des certificats de revenu. Par exemple:
- Le Royaume-Uni exige que le document soit traduit en anglais. Il est également nécessaire de le compléter par une photocopie certifiée conforme du cahier de travail ;
- Pour un visa pour la France, un justificatif de revenus dans la langue nationale est requis. Ce qui est requis, c'est un certificat, pas un formulaire 2-NDFL ;
- Chaque mois, le revenu est suffisant pour un visa grec à partir de 15 000 roubles, et pour obtenir un permis pour l'Amérique, un salaire minimum de 30 000 roubles est requis;
- Le consulat allemand exige un certificat en allemand et son scan (photo de haute qualité);
- Pour entrer en Finlande, un certificat n'est pas requis, il suffit d'indiquer des informations sur l'employeur dans le formulaire de demande. Mais vous devez toujours remettre les données biométriques ;
- Les délégations au Danemark prennent la sécurité économique très au sérieux. Les revenus du demandeur pour l'approbation du permis doivent être d'au moins 500 euros. Le certificat de travail est également complété par un relevé bancaire certifié par le caissier.
Preuve d'indépendance financière - une procédure extrêmement importante pour l'approbation des visas. Les personnes ayant un salaire élevé sont plus susceptibles d'ouvrir Schengen que les candidats ayant un faible salaire. Mais ces derniers peuvent réussir à obtenir un visa en complétant leur attestation par un relevé bancaire.
