La République de Pologne devient de plus en plus populaire parmi les citoyens du Bélarus, de l'Ukraine, de la Fédération de Russie et d'autres pays de la CEI. Ils sont moins attirés par le tourisme ou le shopping que par les opportunités européennes que ce pays leur ouvre. Par conséquent, le nombre d'immigrants en Pologne augmente chaque année. Quiconque veut vivre dans ce pays, étudier dans des établissements d'enseignement secondaire et supérieur, trouver un emploi bien rémunéré, ainsi que ceux qui ont une Pole Card, auront besoin d'un visa national pour la Pologne.
Visa national polonais : ce qu'il faut savoir
Le code des visas de l'UE définit un visa national à long terme des États européens (la durée du séjour est supérieure à trois mois en six mois) comme type D. Citoyens étrangers qui ont acquis le droit d'étudier (inscrits dans un établissement d'enseignement polonais) , avoir conclu un contrat de travail peut demander un visa national pour la Pologne auprès d'un employeur polonais ou posséder une carte de Polonais.
Le visa D vous autorise à séjourner sur le territoire de la République de Pologne de 90 jours à un an, selon le but de votre visite.
Dans le même temps, le visa national de la République de Pologne vous permet de vous déplacer et de séjourner dans d'autres États membres de la zone Schengen, mais pas plus de trois mois en six mois.
Par le nombre de passages frontaliers, les visas de catégorie D sont divisés en visas à entrée simple, double et multiple. En particulier, avec un visa à entrée unique, une seule entrée dans le pays est autorisée, une double entrée vous permet de le faire deux fois, et un visa à entrées multiples ne restreint pas le droit d'un étranger de quitter le pays et d'y rentrer au besoin. .
Enregistrement d'un visa national : documents requis
Pour ouvrir un visa national pour la Pologne, vous devez préparer un paquet de documents. La procédure d'enregistrement commence par la préparation d'une demande de visa.
En remplissant le questionnaire, vous devez remplir un certain nombre de conditions :
- Le formulaire de demande est rempli par le demandeur à l'aide d'un ordinateur ou d'un stylo en lettres majuscules en latin (lors de l'écriture de mots russes, la translittération doit être utilisée) sans erreurs ni corrections.
- Une demande de visa nécessite l'introduction d'informations personnelles sur un étranger : nom complet, année et lieu de naissance, nationalité, etc. Toutes les informations saisies doivent correspondre strictement aux mentions inscrites sur le passeport du demandeur.
- Il est également nécessaire d'indiquer des informations sur la durée prévue du séjour en Pologne, les dates d'entrée et de sortie, des informations sur l'organisation d'accueil, la disponibilité des finances, etc.
En plus de la demande, les documents suivants (originaux et copies) sont requis pour un visa national :
- passeport international (une copie de la première page est requise). Vous devez faire attention à la validité du passeport : il doit être valable au moins trois mois après l'expiration de la validité du visa. Le passeport doit comporter au moins deux pages vierges ;
- passeport interne (photocopie de toutes les pages complétées);
- police d'assurance avec une couverture minimale de 30 mille euros. Lors d'une demande de visa à entrées multiples, l'assurance doit couvrir intégralement la durée de la première entrée ;
- deux vraies photos en couleurs (35 x 45 mm) sans coiffe, de face. Le visage doit couvrir 70 à 80% de la photo. Le fond doit être blanc. Une photo doit être collée dans le coin supérieur droit du formulaire de demande.
De plus, il est nécessaire de présenter des documents confirmant le but du voyage en Pologne.
Documents qui seront nécessaires pour confirmer le but du voyage
Une condition obligatoire pour l'ouverture d'un visa est la confirmation du but du voyage. Les personnes d'origine polonaise peuvent profiter de certains avantages, mais pour cela, elles doivent avoir une Pole Card. En prime, ils recevront un visa national avec une Pole Card sans inscription et exonération du paiement des frais de visa.
Les citoyens étrangers qui demandent un visa afin de trouver un emploi en Pologne doivent avoir avec eux l'original et une copie de l'un des documents :
- permis de travail du voïvode;
- des garanties d'emploi en Pologne d'une autre entité autorisée à délivrer des documents similaires pour ces types d'activités lorsque l'autorisation du voïvode n'est pas requise (par exemple, à l'invitation de l'administration universitaire);
- une demande de cession de travail à un étranger inscrit auprès des autorités provinciales de l'emploi.
Les étrangers qui partent étudier en Pologne doivent présenter :
- une attestation d'inscription dans un établissement d'enseignement secondaire ou supérieur (original et copie), dans le cas d'un contrat d'études - confirmation du paiement des études ;
- justificatif d'une situation financière suffisante de l'étudiant (attestation de bourse, lettre de parrainage de l'un des parents, confirmation de leurs liens familiaux, attestation du lieu de travail des parents ou relevé de compte bancaire de trois mois).
Les étudiants sont tenus de posséder la somme de 1600 zlotys (ou son équivalent en euros ou en dollars américains) pour payer leur séjour dans le pays pendant les deux premiers mois. En l'absence d'assurance maladie, un montant supplémentaire est requis au taux de 300 PLN par jour dans un délai d'un mois à compter de la date d'entrée.
Les originaux des billets étudiant/élève des établissements d'enseignement d'accueil, les attestations d'inscription aux cours peuvent également être considérés comme des documents confirmant l'objet du voyage. Pour plus d'informations sur l'obtention d'un visa pour études, lisez le document "Visa étudiant pour la Pologne".
Exigences pour les candidats mineurs
L'ouverture d'un visa aux citoyens étrangers n'ayant pas encore atteint l'âge de la majorité présente quelques particularités. Ces personnes doivent en outre fournir :
- acte de naissance (copie et original);
- copies des passeports des parents (tuteurs) (pour un voyage commun);
- le consentement du parent (tuteur), si le voyage est effectué par un mineur indépendamment ou avec l'un des parents (le document doit être certifié par un notaire).
Soumission des données biométriques pour l'obtention d'un visa national
Depuis 2021, les États faisant partie de l'espace Schengen ont renforcé les exigences de délivrance des visas Schengen, en particulier, la soumission obligatoire de données biométriques pour le demandeur a été introduite (seuls les enfants de moins de 12 ans sont exemptés de la prise d'empreintes digitales). Ces mesures visent à renforcer la sécurité et le contrôle des migrants.
Cependant, les procédures d'obtention des visas nationaux dans la plupart des pays de l'UE n'ont pas été affectées par ces innovations. Par conséquent, les candidats n'ont pas besoin de soumettre leurs données biométriques (empreintes digitales, photo numérique, signature électronique) pour ouvrir un visa national polonais en 2021. Cette exigence s'applique uniquement aux cas où il s'agit d'ouvrir l'un des visas Schengen pour la Pologne.
Comment soumettre correctement les documents
Vous pouvez soumettre les documents pour l'ouverture d'un visa national, au choix, à l'un des bureaux consulaires de Pologne dans le pays de résidence ou au centre de demande de visa le plus proche (centre des visas) au moins sept jours avant le voyage prévu. Ici, vous pouvez prendre rendez-vous pour un visa.
Chaque demandeur doit présenter une demande de visa et un ensemble de documents nécessaires en personne. Pour un enfant mineur, le parent/tuteur signe la demande.
S'il y a une trace d'un fils ou d'une fille mineure dans le passeport du parent, une demande d'ouverture de visa pour un enfant est toujours soumise et un permis prêt à l'emploi sera collé dans le document du parent.
Les frais de visa peuvent être payés directement le jour de la soumission des documents.
La procédure de dépôt des documents au service consulaire
La principale condition pour soumettre une demande et des documents au consulat polonais est l'utilisation des services e-konsulat.Pour ce faire, vous devez remplir une demande en ligne et l'enregistrer (sans cette procédure, le consulat ne la considérera pas).
Pour enregistrer une application, vous devez :
- aller sur le site http://www.e-konsulat.gov.pl/ ;
- précisez le pays et sélectionnez le consulat requis dans la Fédération de Russie (à Moscou, Saint-Pétersbourg, Kaliningrad ou Irkoutsk). Sur la page ouverte dans le "Menu" sélectionnez "Visa national - Enregistrer le formulaire";
- lisez les instructions, entrez le captcha et sélectionnez « Suivant » ;
- choisir une date appropriée pour une visite au consulat et « s'inscrire » ;
- remplir un formulaire de demande;
Une fois le questionnaire rempli, vous devez le vérifier attentivement (s'il y a des erreurs, il peut être refusé de délivrer un visa) et sauvegarder. Il convient de garder à l'esprit qu'un certain temps est alloué pour remplir le questionnaire et s'inscrire - de 30 minutes à une heure. Sinon, toutes les données saisies seront annulées.
Le formulaire de demande dûment rempli, ainsi que le code-barres et le numéro émis, doivent être imprimés, datés et signés, et une photo doit être collée. Ensuite, à l'heure convenue, vous devez vous présenter à la réception du bureau consulaire, payer les frais de visa et soumettre une demande.
La procédure de soumission des documents au centre des visas
Pour accélérer et simplifier la procédure d'obtention d'un permis d'entrée en Pologne, tous les documents peuvent être soumis à l'un des centres de visas ouverts et opérant dans les circonscriptions consulaires. Au Centre de demande de visa, les visiteurs ont la possibilité de :
- obtenir des conseils sur toutes les questions de visa qui vous intéressent ;
- remplir une demande et soumettre les documents pour l'ouverture d'un visa national;
- payer les frais consulaires et de service ;
- obtenir un passeport avec un visa prêt à l'emploi;
- commander des services moyennant des frais supplémentaires (aide au remplissage du questionnaire, photocopie, photographie, etc.).
Les adresses des centres de visa peuvent être trouvées sur le site Internet de l'ambassade de Pologne.
Pour plus d'informations sur les endroits où aller, visitez le site Web de VFSGlobal. Il faut ici :
- sélectionnez la circonscription consulaire de Pologne requise ;
- trouver le centre de demande de visa le plus proche dans la liste proposée (par exemple, Saint-Pétersbourg);
- obtenir les coordonnées du centre.
Après cela, vous devez visiter le centre sélectionné pendant les heures d'ouverture et soumettre une demande et des documents. Les formulaires de demande sont disponibles gratuitement au centre.
Coût et conditions de délivrance d'un visa national polonais
En plus de fournir un ensemble de documents officiels nécessaires, vous devrez également payer des frais consulaires, qui comprennent tous les coûts d'examen et de demande de visa national.
Le montant des frais pour les citoyens de la Fédération de Russie et d'un certain nombre d'autres États de la CEI est de 60 euros, pour les Biélorusses - 20 euros, pour les Ukrainiens, le paiement des frais n'est pas prévu. Si un visa est refusé, les frais consulaires payés ne seront pas remboursés au demandeur.
Tous les services du centre des visas sont payants. Des frais de service sont facturés sur le compte de leur paiement, soit 19,50 ou 23 euros (le montant dépend de la ville dans laquelle les documents sont déposés).
Les demandes de visa sont traitées dans les bureaux consulaires de Pologne dans les cinq jours calendaires. Dans des cas particuliers, ce délai peut être porté à 30-60 jours, par exemple, s'il est nécessaire de fournir des documents supplémentaires.
Une ouverture de visa urgente (deux ou trois jours avant la date de début du voyage) est possible moyennant un supplément. Les citoyens ukrainiens doivent payer 30 euros pour un tel visa et 90 euros pour la Russie. Pour les citoyens de Biélorussie, une option urgente pour l'obtention d'un visa n'est pas fournie
Comment vérifier l'état de préparation d'un visa polonais
Lors de la présentation des documents, le demandeur reçoit un récépissé indiquant la date de préparation du passeport avec un visa. Cependant, si vous le souhaitez, si le centre des visas est impliqué dans le traitement des documents, vous pouvez vérifier l'état de préparation du visa en suivant l'état de votre demande sur le site Web de VFS Global en sélectionnant l'élément de menu « Suivi de l'état de votre demande ”.
Pour vérification, vous devez entrer le numéro d'enregistrement de la demande et la date d'expiration du passeport.
Les centres de visa proposent également un service de notification (trois SMS) sur l'état de la demande. Le coût du service est de 100 roubles, TVA incluse.
Cependant, ce service peut également être obtenu gratuitement, en bonus, en demandant l'un des packages de services supplémentaires au centre des visas : pour remplir un questionnaire, photographier, copier des services, etc.
Refus d'ouvrir un visa national : motifs et possibilité de recours
Il ne faut pas penser que l'obtention d'un visa national polonais n'est pas difficile du tout. La pratique montre que les employés des consulats polonais se distinguent par leur intégrité.
Parmi les raisons pour lesquelles un demandeur peut se voir refuser un visa, il convient de souligner les suivantes :
- les documents soumis contiennent de fausses informations ou sont faux ;
- le but du voyage en Pologne n'a pas été documenté ;
- il n'y a pas assez de fonds pour rester en Pologne ;
- des erreurs ont été commises lors du remplissage de la demande de visa ;
- le demandeur a un casier judiciaire ;
- les frais d'ouverture de visa n'ont pas été payés.
Les motifs du refus seront indiqués par écrit et présentés au demandeur lors du retour du passeport. Après avoir pris connaissance des raisons du refus d'ouvrir un visa, le demandeur a le droit de présenter une nouvelle demande. Pour un réexamen, vous devrez payer 60 euros.
Il est également possible de faire appel du refus à l'Ambassade, où vous pourrez être invité à un rendez-vous personnel. Cela doit être fait dans les sept jours suivant la réception du refus. La décision du consul après appel est définitive.
Fait intéressant. La plupart des travailleurs légaux qui sont entrés en Pologne avec un visa national venaient d'Ukraine. Fin 2021, plus de 900 000 Ukrainiens travaillaient ici. La deuxième place est occupée par les Biélorusses - 15 000, la troisième place est occupée par les citoyens de la Fédération de Russie - plus de 10 000.
Résumons
Le visa national polonais de catégorie D est très populaire parmi les étrangers qui souhaitent trouver un emploi ou entrer dans un établissement d'enseignement en Pologne.
Pour demander un visa national, vous devez adhérer à un certain algorithme d'actions: préparer tous les documents nécessaires, contacter le bureau consulaire de Pologne ou un centre des visas, soumettre une demande de visa et un paquet de papiers officiels, payer les frais et recevoir une réponse en temps voulu. Pour un candidat mineur, un certain nombre de documents supplémentaires seront nécessaires.
En cas de refus de demander un visa national, le demandeur peut faire appel de cette décision dans un délai limité.
