Une invitation à étudier dans une université est un document obligatoire pour l'obtention de visas d'étudiant dans la plupart des pays. Une lettre officielle d'invitation est envoyée par courrier à tous les candidats qui se sont inscrits, puis le futur étudiant doit la joindre au dossier de demande de visa. Cependant, pour que le consulat accepte votre demande d'examen, il est nécessaire que la lettre réponde à certains paramètres obligatoires.
Qu'est-ce qu'une invitation à étudier et à quoi sert-elle
Une invitation à étudier dans une université est un document confirmant le fait d'admission d'un candidat dans une université sous la forme d'une lettre officielle. Il est souvent exigé par les étrangers lors de la demande de visa étudiant. En fait, l'enregistrement de ce dernier est le but principal de l'obtention de ce document.
La lettre d'invitation est envoyée par l'établissement d'enseignement dans lequel le candidat entre. Dans ce cas, le document doit avoir les attributs obligatoires suivants :
- le cachet de l'établissement d'enseignement;
- signature officielle;
- être émis sur du papier à en-tête A4.
Selon les conditions d'un pays particulier, des exigences supplémentaires peuvent être avancées pour la délivrance d'un certificat, dont vous pouvez vous renseigner directement lors de la préparation des documents pour un voyage dans le pays de destination.
Les universités peuvent envoyer de l'aide par la poste, par e-mail ou par fax. Il est conseillé de clarifier la méthode de livraison dans un établissement d'enseignement spécifique.
Les candidats étrangers doivent également connaître le nom de ce document dans différents pays. Par exemple, aux États-Unis et dans les pays européens, il s'agit d'une lettre d'invitation, en Allemagne - einladung, en Pologne - zaproszenie, en France - convention d'accueil et en Autriche - zulassungsbescheid.
Les invitations peuvent être sous forme papier ou électronique. Dans le premier cas, il faut souvent attendre longtemps, il est donc conseillé de commander la livraison du document par courrier express. De nombreuses universités envoient immédiatement une lettre par courrier électronique afin que le demandeur puisse l'imprimer et la soumettre au consulat pour le traitement des visas, et en même temps envoyer un document papier par le service postal.
Dans certains pays, par exemple en Autriche, aux États-Unis et en Grande-Bretagne, avant d'envoyer une invitation officielle, le demandeur reçoit une lettre conditionnelle. Cette lettre contient généralement les conditions que le futur étudiant doit remplir pour obtenir une place à l'université.
Une fois les conditions remplies (par exemple, les examens sont passés, des documents supplémentaires avec les résultats des tests sont fournis), le demandeur reçoit une offre inconditionnelle - une lettre confirmant la garantie de la rétention d'une place pour un étranger s'il accepte l'offre de l'université. Cependant, ces lettres ne sont pas des documents officiels confirmant l'admission à l'université.
Procédure pour obtenir une invitation
Pour recevoir une invitation à étudier dans une université étrangère, un étranger doit demander son admission au comité de sélection de l'établissement d'enseignement sélectionné.
La liste exacte des documents nécessaires qui doivent être envoyés à l'université avec la demande peut être trouvée en appelant le bureau des admissions ou sur le site Web de l'université, mais elle se compose souvent des documents suivants :
- demande d'admission;
- une photocopie de la page avec les données du passeport ;
- une photocopie du document de fin d'études (certificat d'études, diplôme d'études supérieures) ;
- lettre de motivation;
- photocopies des certificats des tests internationaux réussis ;
- pour les programmes de maîtrise / doctorat - curriculum vitae;
- recommandations d'anciens enseignants (si nécessaire);
- certificats d'achèvement de cours, diplômes, diplômes pour gagner des concours (le cas échéant);
En moyenne, une invitation à étudier après avoir soumis des documents doit attendre environ 12 à 15 semaines.
Comment vérifier l'authenticité d'une invitation
L'invitation est authentique si elle porte le cachet de l'établissement d'enseignement et la signature du fonctionnaire, en outre, elle doit être émise sur un papier à en-tête. Le document doit être vérifié pour tous ces attributs avant de le soumettre avec le reste des documents pour un visa.
Vous devez également vérifier si toutes les données sont correctes et s'il y a des erreurs dans les noms et les dates. Si une faute de frappe est trouvée dans le document, vous devez en informer le bureau des admissions en envoyant un e-mail à votre adresse e-mail avec une demande de renvoi de l'invitation.
Quelles informations contient l'invitation ?
En plus des principaux attributs, l'invitation à étudier doit contenir des informations sur l'établissement d'enseignement (nom de l'université, adresse, téléphone, fax, e-mail), le nom complet et le prénom du citoyen étranger, la faculté / l'institut / la spécialité, la période prévue de la formation, ainsi que la date de la lettre et des armoiries ou du logo de l'université.
Quel est le prix
Les documents d'invitation pour les étudiants potentiels sont délivrés gratuitement. La seule chose pour laquelle le demandeur peut avoir besoin de dépenser de l'argent est la livraison de l'invitation en Russie ou dans un autre pays de résidence dans le cas de l'enregistrement de l'envoi par courrier express.
Le coût de la livraison dépend des tarifs d'un service particulier, qui doivent être clarifiés directement à la caisse.
Exemples d'invitations
Nous vous suggérons de vous familiariser avec des exemples de lettres d'invitation à étudier dans des établissements d'enseignement de différents pays.
Exemple d'invitation à étudier dans une université américaine
Exemple d'invitation à étudier à l'Université du Canada
Exemple d'invitation à étudier dans une université britannique
Exemple d'invitation à étudier à l'Université d'Italie
Enregistrement d'un visa d'études
Pour demander un visa étudiant, les documents suivants doivent être présentés au consulat :
- passeport international;
- formulaire de demande
- passeport civil (photocopie des pages avec marques);
- une invitation officielle de l'université ;
- lettre de motivation;
- documents confirmant l'obtention du diplôme d'établissements d'enseignement ;
- confirmation d'un montant suffisant de ressources financières (par exemple, une lettre du département universitaire concernant l'obtention d'une bourse);
- photos couleur de bonne qualité;
- si un visa est nécessaire pour une formation avancée, le demandeur doit alors soumettre une commande de l'employeur contenant des informations sur le type d'activité, le but du voyage et la date ;
- si le demandeur n'a pas 18 ans au moment de la soumission des documents, les consulats de certains pays peuvent exiger le consentement des parents pour que le mineur voyage à l'étranger.
La liste définitive des documents requis pour l'obtention d'un visa d'études doit être consultée directement au consulat du pays dans lequel vous allez étudier.
Finalement
Pour l'admission dans une université à l'étranger, vous devez préparer un ensemble de documents à envoyer au bureau des admissions. Après que la commission ait pris une décision sur l'inscription, une invitation sera envoyée à l'étranger par courrier. Cette invitation est souvent le document principal sur la base duquel un visa étudiant est délivré. Les lettres peuvent avoir un contenu différent selon l'établissement d'enseignement, mais toutes doivent avoir un sceau officiel et la signature d'un fonctionnaire.
