L'Espagne ensoleillée reste l'une des destinations touristiques les plus populaires d'Europe parmi les Russes - environ un million de citoyens russes la visitent chaque année. En plus des loisirs et de la visite de nombreuses attractions, de nombreux Russes investissent également dans l'économie de ce pays - 10% des investissements dans l'achat de biens immobiliers espagnols sont réalisés par des citoyens de la Fédération de Russie. Cependant, afin de bien planifier un voyage, vous devez connaître au moins les délais approximatifs pour le traitement de tous les documents nécessaires. Par conséquent, vous devriez savoir comment vérifier l'état de préparation d'un visa pour l'Espagne.
Combien de temps faut-il pour demander un visa
Selon la législation espagnole sur les visas, le délai d'examen d'une demande et d'envoi d'une décision à un demandeur de visa touristique est de 3 mois à compter de la date de soumission du dossier de documents. Cependant, dans la pratique, un enregistrement aussi long d'un permis est extrêmement rare et est principalement associé à des cas où certains documents nécessitent des éclaircissements.
En parlant de combien de temps il faut pour obtenir un visa pour l'Espagne, il convient de noter que cela dépend de nombreux facteurs. Tout d'abord, la durée d'inscription dépend de l'organisme que vous contactez.
Le moyen le plus rapide d'obtenir un permis prêt à l'emploi est de contacter l'ambassade du pays à Moscou - en moyenne, le processus prend 4 à 5 jours (à condition que la demande soit soumise le lundi).
En cas de prise de contact avec le Consulat général du Royaume à Saint-Pétersbourg, le délai de délivrance d'un visa pour l'Espagne sera de 4 à 6 jours (en pratique, cela signifie que si vous avez déposé une demande le lundi, mais que la décision n'est pas encore prêt le vendredi, il est peu probable que vous l'ayez avant le lundi). Des termes similaires sont typiques pour les centres de demande de visa (VC) dans ces villes. Mais dans le cas de contacter le centre de calcul dans d'autres villes de Russie (par exemple, Ekaterinbourg ou Nijni Novgorod), 2 jours supplémentaires doivent être ajoutés au délai d'attente spécifié, ce qui prend pour envoyer des documents du centre de calcul au consulat et vice versa.
En outre, le montant d'un visa pour l'Espagne dépend également de la charge de travail des employés de la mission diplomatique, qui à son tour dépend largement de la période de l'année. Par exemple, pendant la haute saison touristique, lorsque de nombreux Russes s'apprêtent à partir en vacances, ou avant les vacances, l'examen d'une demande peut prendre jusqu'à 10 jours.
Enfin, la présence d'erreurs ou d'inexactitudes dans la candidature soumise peut également affecter la durée de son examen. Une clarification des documents soumis ou un entretien supplémentaire ajoute 2 à 3 jours supplémentaires au délai de traitement prévu.
Si le besoin d'un déplacement est survenu de manière inattendue (voyage d'affaires urgent, achat d'un "hot tour"), alors en payant le double des frais consulaires (70 euros au lieu de 35), vous pouvez demander un visa "urgent", délai de l'examen de la demande pour lequel est jusqu'à 3 jours. De plus, en pratique, il est parfois possible de l'obtenir en une journée.
L'article «Un voyage en Espagne: comment ouvrir un visa pour les citoyens russes» vous expliquera en détail non seulement les conditions et le coût d'un visa pour l'Espagne, mais également les types de visas, les documents requis pour cela, les actions en cas de refus.
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Méthodes de vérification de l'état de préparation d'un document
Malgré le fait que lors de la présentation des documents, l'officier de la mission diplomatique vous indiquera le délai approximatif de traitement d'un visa pour l'Espagne, vous ne serez pas informé de la date précise de sa préparation, car il est impossible de le savoir à l'avance. Par conséquent, afin de pouvoir planifier votre temps, il devient nécessaire de vérifier l'état de l'examen de la demande.
Il y a cinq ans, pour cela il fallait appeler le consulat ou même s'y rendre en personne (cela peut se faire encore aujourd'hui). Cependant, à partir de 2021, il est devenu possible de vérifier en ligne l'état de préparation d'un visa pour l'Espagne.
Regardons de plus près comment cela peut être fait.
Ce que vous devez vérifier
Pour vérification, vous aurez besoin de votre numéro de demande - vous en serez informé lorsque vous recevrez le paquet de documents. Par ailleurs, le numéro du chèque de règlement des prestations VTS, ainsi que des informations sur votre passeport civil ou étranger, notamment sa série et son numéro, peuvent être utiles. Étant donné que le passeport est généralement soumis à l'ambassade avec les documents de visa, il serait raisonnable de réécrire ses données à l'avance ou d'en faire une copie scannée. Certaines des façons dont le suivi de la préparation d'un visa espagnol est effectué nécessitent l'indication de la date de naissance du demandeur.
Comment vérifier
Pour vérification, vous devez contacter l'organisme même auquel vous avez postulé, qu'il s'agisse d'une ambassade, d'un consulat, d'un centre des visas ou d'une entreprise intermédiaire. Les principaux moyens de vérifier :
- suivi en ligne;
- appel téléphonique ou visite personnelle;
- Notification par SMS.
Envisagez des moyens de suivre un visa pour l'Espagne.
Vérification Internet
Des méthodes en ligne sont disponibles si vous vous êtes adressé au consulat ou à l'un des VC officiels d'Espagne, ainsi que si un tel service est fourni par l'agence intermédiaire de votre choix. En cas de prise de contact avec une entreprise privée, la possibilité et la procédure de vérification de la demande via Internet doivent être immédiatement clarifiées avec le salarié.
Par exemple, au centre de demande de visa de Moscou, le contrôle de l'état de préparation du visa espagnol est effectué en remplissant un formulaire spécial sur le site Web de l'organisation. Il est nécessaire de saisir le numéro d'enregistrement de la demande et la date de naissance du demandeur reçu lors de la soumission d'un dossier de documents au CC. Un peu en dessous, cochez la case sur l'accord avec les termes et entrez le captcha, puis cliquez sur "Terminer".
Si tout est fait correctement, vous recevrez une notification sur l'état de votre demande. En cas d'erreur, le système émettra une notification correspondante.
Parfois, il arrive qu'un message sur l'état de préparation des documents apparaisse dans la base de données avant qu'ils n'arrivent physiquement au centre des visas. Par conséquent, même si le système en ligne indique que votre visa est déjà prêt, cela vaut la peine de clarifier davantage ce fait par téléphone.
Visite personnelle
Le moyen le plus populaire et le plus courant de vérifier le statut d'un visa espagnol est d'appeler l'organisation qui a accepté votre demande, ou même de la visiter en personne.
Veuillez noter que vous devrez prendre rendez-vous par téléphone à l'avance pour un rendez-vous au consulat ou au CE officiel d'Espagne.
Si vous avez fait votre demande auprès du consulat général du Royaume d'Espagne à Moscou, situé à l'adresse : Sttremyanny lane, 31/1, vous pouvez prendre rendez-vous ou clarifier des informations sur la préparation de votre visa en appelant le : +7 (495) 234- 22-97 (cette ligne est un répondeur desservi) et +7 (495) 234-22-98 (ici l'opérateur vous répondra pendant les heures ouvrables). Si vous ne parvenez pas à passer, vous pouvez envoyer un e-mail à : [email protected].
Si vous avez postulé au consulat à Saint-Pétersbourg, situé au 9, rue Furshtatskaya, vous pouvez poser vos questions ou prendre rendez-vous par téléphone : +7 (812) 644-65-70 ou écrire un e-mail à : cog .sanpeter.vis @ maec.es.
Si vous avez soumis un ensemble de documents au CE de Moscou (place Kaluzhskaya, 1, bâtiment 2), vous pouvez clarifier le statut de votre demande par téléphone : +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134- 45-68 , +7 (499) 350-83-10. E-mail du centre - [email protected].
Les coordonnées de la CE dans d'autres villes de Russie sont indiquées sur le site officiel de BLS International, qui est l'opérateur des centres de visa espagnols.
Un appel téléphonique ne prendra pas beaucoup plus de temps qu'un suivi en ligne, mais il vous permettra de communiquer avec un employé du Centre de Calcul ou du Consulat et de lui poser toute question complémentaire.
Le principal inconvénient de cette méthode est que les hotlines des consulats sont souvent occupées, il est donc difficile de les joindre.
Vérification par SMS
Les missions diplomatiques officielles de l'Espagne, ainsi que la plupart des centres de visas, lors de la soumission d'une demande, proposent de connecter l'option de SMS informant de l'état de la demande. Dans la plupart des cas, ce service coûte environ 100 roubles. Son achat vous permet de recevoir un message sur la préparation du visa au numéro indiqué dans la demande dès qu'il est prêt.
Statuts possibles
Afin de comprendre si cela vaut déjà la peine d'aller chercher le document ou s'il n'est pas encore prêt, il ne suffit pas de connaître le statut du visa pour l'Espagne, vous devez également comprendre ce que cela signifie.
Dans le cas d'une notification SMS, tout est simple - recevoir un message signifie que le document est prêt. En appelant par téléphone et avec une visite personnelle, vous pouvez clarifier tous les détails incompréhensibles directement auprès de l'employé avec lequel vous communiquez.
En cas de vérification par Internet, le document peut avoir les statuts suivants :
- « Documents acceptés au centre des visas » - l'examen de votre demande est toujours en cours ;
- « La demande traitée est arrivée au Centre de demande de visa à…. et peut être obtenu par le demandeur »- vos documents sont prêts et vous pouvez prendre rendez-vous.
Veuillez noter que l'apparition du deuxième statut ne signifie pas que vous avez obtenu un visa et que vous pouvez commencer à collecter des objets. Cela signifie seulement qu'une décision (et pas nécessairement positive) concernant votre candidature a été prise et que vous pouvez vous familiariser avec celle-ci dans le Centre de calcul.
S'il est nécessaire de clarifier les données ou de passer un entretien, un statut particulier n'est pas attribué à la candidature. Au lieu de cela, un employé du consulat ou du VC vous contactera au numéro de téléphone indiqué dans le paquet de documents et vous invitera personnellement à visiter la mission diplomatique.
Comment obtenir le document correctement
Disons que le contrôle de la préparation du visa pour l'Espagne a montré que votre document a déjà été traité et qu'une décision a été prise à ce sujet. Il ne reste plus qu'à prendre rendez-vous à la CE (consulat) auprès de laquelle vous avez postulé, ou contacter une agence de voyage (une entreprise qui fournit des services intermédiaires) et obtenir votre passeport avec une autorisation d'entrée tant attendue.
Vous pouvez récupérer le document terminé :
- le demandeur personnellement en présentant un passeport et un récépissé avec le numéro d'enregistrement de la demande ;
- un parent proche de la personne qui a soumis la demande, présentant des documents confirmant la relation (par exemple, un certificat de mariage avec lui);
- toute personne autorisée par le demandeur, sous réserve de la disponibilité d'une procuration notariée.
Il convient de garder à l'esprit que l'entrée dans le pays n'est possible qu'avec un visa valide et correctement délivré. Afin d'éviter d'éventuels problèmes lors du passage du contrôle des passeports lors de l'obtention d'un visa, vous devez vérifier :
- disponibilité de tous les détails, sceaux et signatures nécessaires ;
- absence d'erreurs dans vos données personnelles (nom, prénom, données de passeport) ;
- l'exactitude des dates indiquées sur le visa (date de délivrance, période de validité) ;
- conformité du type de visa délivré avec le but du voyage (afin de ne pas aller étudier avec un visa touristique).
En plus des notifications par SMS, les VC espagnols officiels fournissent à leurs clients les services supplémentaires suivants :
- réception des documents terminés après la fin des heures de travail officielles du CC. Ce service vous permet d'obtenir un passeport en semaine de 16h00 à 20h00, cela coûtera 500 roubles;
- livraison du passeport fini par coursier à l'adresse indiquée. Le coût de cette option est d'environ 250 roubles.
Finalement
La réponse à la question du nombre de jours de préparation d'un visa pour l'Espagne dépend de nombreux facteurs : le statut de l'organisme auquel vous postulez, la ville où il se trouve, la période de l'année, la présence d'erreurs dans votre documents et le type de visa que vous demandez. Vous pouvez gagner du temps en commandant une étude de dossier accélérée, mais cela vous coûtera 35 € supplémentaires.
Vous pouvez vérifier l'état de préparation du visa en ligne sur le site Web du consulat ou de la CE, ainsi que par le biais d'une visite personnelle ou d'un appel téléphonique. Dans certains VC, l'option de notifications par SMS sur l'état de préparation du document est disponible. Pour le suivi en ligne du processus de demande de visa, vous devez connaître l'âge du demandeur et le numéro de sa demande.
