Un contrat de travail entre un employeur et un employé établit les obligations des participants au processus de travail et garantit la protection des droits de chaque partie. La procédure d'embauche d'un salarié étranger en 2021 et de conclusion d'un accord avec lui présente des caractéristiques juridiques fondamentales inscrites dans le Code du travail, les lois fédérales légales et le Code administratif.
Conditions de conclusion d'un contrat de travail avec des étrangers
Avant de préparer un contrat de travail, l'employeur doit connaître le droit d'un étranger de rester sur le territoire russe, car la suite de la procédure de formalisation des relations en dépend:
- Demeure temporaire - est en Russie avec une carte de migration ;
- Résident temporaire - peut vivre et circuler librement dans les entités constitutives de la Fédération de Russie pendant 3 ans ;
- Résident permanent - l'autorisation est donnée pour 5 ans avec un nombre illimité de renouvellements.
Autorisation ou brevet
Une personne séjournant temporairement dans un ordre sans visa pour trouver un emploi doit avoir un brevet sur les mains, qui lui permet de travailler. Un visa de séjour temporaire est délivré pour travailler avec un permis.
Les deux documents sont délivrés par le Département des migrations de l'administration de l'État.
De tels documents ne sont pas requis :
- Titulaires d'un titre de séjour ;
- Titulaires de la résidence permanente ;
- Réfugiés, etc.
La liste définitive se trouve à l'article 13 de la loi n° 115-FZ du 25.07.2002 « Sur le statut juridique des citoyens étrangers dans la Fédération de Russie ».
Conditions spéciales pour les citoyens de l'UEE
Des conditions particulières sont accordées aux ressortissants des pays de l'UEE. Les Arméniens, Biélorusses, Kazakhs et Kirghizes peuvent :
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- Pour combler des postes vacants sans permis/brevet ;
- Séjour/résidence temporaire dans les entités constitutives de la Fédération de Russie pendant la durée du contrat de travail ;
- Être du côté russe de la frontière sans inscription 30 jours à compter du jour d'arrivée, en cas de dépassement, l'inscription est obligatoire.
Durée de la conclusion du contrat
Le Code du travail de la Fédération de Russie vous permet de conclure un contrat de travail avec un étranger pour une durée indéterminée. Ensuite, à l'expiration ou à la révocation du permis/brevet (si un nouveau n'a pas été obtenu) ou de la période de résidence, le DT est résilié.
Pour éviter de telles situations, un contrat à durée déterminée est conclu avec un mercenaire étranger. (maximum 5 ans), où la raison de l'urgence est déterminée par le code (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les justifications inventées sont punissables.
L'interdiction de fournir du travail existe en ce qui concerne :
- Enfants et adolescents moins de 18 ans;
- Moments soulignés par la loi ou dans les accords internationaux.
La procédure d'enregistrement d'un contrat de travail avec un ressortissant étranger
Les étrangers peuvent être embauchés pour des postes vacants par des personnes morales, des particuliers et des citoyens de pays étrangers enregistrés en Russie en tant qu'entrepreneur individuel.
Procédure
L'algorithme des actions de l'employeur lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un étranger dépend du statut de ce dernier sur le territoire de la Russie. Sans action inutile, l'employeur peut embaucher un citoyen étranger avec un permis de séjour ou une résidence permanente.
Tout ce qui est nécessaire pour formaliser les relations bilatérales :
- Acceptez un ensemble de documents dans le même ensemble dans lequel un Russe soumettrait. En outre, la preuve d'un permis de séjour temporaire/permanent doit être fournie (article 327.3 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- Vérifiez les conditions actuelles d'un permis de séjour ou de résidence permanente.
L'employeur devra faire face à des étapes supplémentaires lors de l'embauche d'un visiteur temporaire avec un visa.
D'emblée, le plan d'action de l'employeur est le suivant :
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- Contacter le service de l'emploi, où, dans un délai d'un mois, les employés du centre rechercheront des concitoyens russes pour le poste vacant demandé. Si le candidat n'est pas proposé, l'employeur s'adresse hardiment au service local de la Direction principale des affaires intérieures du ministère de l'Intérieur ;
- Contacter le service des migrations du ministère de l'Intérieur pour obtenir l'autorisation d'attirer un résident étranger pour travailler dans votre organisation ;
- Enregistrement d'un permis de travail pour un étranger embauché directement. Ceci est fait principalement par l'employeur dans le service local de migration;
- Enregistrement d'une invitation à un futur salarié qui se trouve à l'étranger ;
- À son arrivée dans une entité constitutive de la Fédération de Russie, un employé potentiel est inscrit sur un registre des migrations ;
- Conclut TD ;
- L'organe territorial de la Direction principale des affaires intérieures du ministère de l'Intérieur est informé de l'emploi d'un étranger.
Dépôt d'une demande à la Direction générale des affaires intérieures du ministère de l'Intérieur et obtention de l'autorisation de conclure un contrat de travail avec un étranger
L'employeur envoie un extrait du Registre national unifié des entités juridiques (EGRIP) et d'autres documents de l'organisation pour obtenir l'accréditation auprès du ministère de l'Intérieur. Ensuite, une demande d'autorisation est soumise sur le formulaire de la Direction principale du ministère de l'Intérieur du ministère de l'Intérieur, payé devoir d'État 10 000 roubles... pour chaque employé.
Enregistrement d'une invitation
Après avoir reçu toutes les autorisations, l'employeur demande à la Direction principale du ministère de l'Intérieur une invitation, selon laquelle le futur employé demandera un visa de travail.
Etablir un contrat de travail
La législation russe n'établit pas de forme particulière de contrat avec un étranger. Le contenu principal du document est le même que pour l'emploi d'un russe, indiquant toutes les données, conformément à l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie :
- Nom complet de l'employé ;
- Toutes les coordonnées de l'employeur ;
- Paiement;
- Mode;
- Lieu de travail, etc.
Le contrat est rédigé en russe, mais à la demande de l'autre partie, il peut être traduit dans la langue maternelle de l'employé et notarié.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de différents contrats.
Contrat de travail avec un résident temporaire
L'enregistrement des relations de travail avec un candidat étranger titulaire d'un permis de séjour n'est pas différent d'un contrat standard lors de l'acceptation d'un Russe. Un point supplémentaire indique uniquement le numéro, la durée de validité et d'autres détails du titre de séjour.
Contrat de travail avec un résident permanent
Vous pouvez également vous baser sur un TD typique conclu avec un employé de maison, après avoir saisi les données du passeport et l'adresse de résidence permanente.
Contrat de travail pour un brevet
Lors de la rédaction d'un accord avec un citoyen d'un autre pays qui séjourne temporairement dans un sujet de la Fédération de Russie avec un brevet sans visa, toutes les informations sur le brevet sont inscrites dans le document, ainsi que les détails de la politique médicale ou du contrat conclu par l'employeur auprès de l'institution médicale concernant la personne embauchée (article 327.2 du Code du travail de la Fédération de Russie) doit être indiqué.
Contrat de travail à durée déterminée
Il est établi sur la base du statut d'étranger en Russie. Le début et la fin de la période de travail du salarié doivent être indiqués et une justification supplémentaire de l'urgence du contrat est inscrite. Lors du choix d'une base, il convient de s'appuyer sur les clauses incluses dans l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Télécharger un exemple de contrat de travail de courte durée avec un salarié
Avis à la Direction principale des affaires intérieures du ministère de l'Intérieur
Un employeur qui emmène un étranger sur un lieu de travail ou utilise le service d'un étranger arrivé avec un visa est tenu d'informer l'organisme de migration voisin de ses actes (clause 8 de l'article 13 de la loi n° 115-FZ du 25.07. 2002). Cela se fait sous la forme du dépôt d'une notification sur un formulaire type visé par l'arrêté du ministère de l'Intérieur n°11 du 01/10/2018.
Le dépôt du formulaire complété est donné 3 jours ouvrables à compter de la date d'embauche du ressortissant étranger. Le formulaire est rempli sous forme imprimée ou manuscrite, sans taches ni erreurs, en russe. Tous les éléments doivent recevoir une réponse.
La notification est remise personnellement au service migration, vous pouvez utiliser les services de messagerie en l'envoyant par courrier recommandé avec une liste de pièces jointes et un avis de réception. Sur le plan organisationnel, le document est enregistré avec l'attribution d'un numéro d'enregistrement.
Pour cacher des informations sur l'emploi, la partie qui reçoit relève d'une infraction administrative en vertu de la partie 3-5 de l'article 18.15 du code administratif. Pour cela, des amendes sont infligées :
- Des citoyens - 2000 - 5000 roubles;
- Des serviteurs du pouvoir - 35 000 - 50 000 roubles;
- De personnes morales - 400 mille - 800 mille roubles, ou arrêter temporairement le travail de l'organisation pour 14-90 jours.
Les amendes de Moscou et de Léningrad sont plus sévères :
- Ressortissants - 5000 - 7000 roubles;
- Serviteurs du pouvoir - 35 000 - 70 000 roubles;
- Entité légale - 400 mille - 1 million de roubles, ou arrêter temporairement le travail de l'organisation pendant 14-90 jours.
En cas d'emploi illégal d'un groupe de candidats, une amende est infligée à chaque individu.
Comment renouveler un contrat de travail avec un ressortissant étranger
Etant donné qu'un contrat à durée indéterminée n'implique en principe aucune limitation dans le temps, un contrat à durée déterminée conclu pour une certaine durée est sujet à renouvellement.
Si l'employeur souhaite conclure un deuxième contrat à durée déterminée à la fin du premier, il doit pour cela licencier le salarié étranger et établir un nouveau contrat à durée déterminée avec lui.
Si les deux parties ne veulent pas partir après la fin du contrat, le salarié continue de travailler selon le mode de travail habituel de l'employeur et le contrat est automatiquement prolongé pour une durée indéterminée. En conséquence, il deviendra indéterminé et un accord ou une commande supplémentaire y sera ajouté.
Dans ce dernier cas, il n'est pas nécessaire d'informer les employés de la Direction principale des affaires intérieures du ministère de l'Intérieur, puisqu'il n'y a pas de licenciement et d'embauche.
Dans certains cas, il est économiquement plus rentable pour l'employeur d'embaucher un travailleur étranger, notamment lorsqu'un spécialiste qualifié est appelé à travailler avec du matériel importé. Afin de ne pas s'attirer les foudres des organisations de contrôle et de ne pas se voir infliger de lourdes amendes, il convient de vérifier très attentivement et scrupuleusement toutes les informations sur le futur employé.
