La Russie et la Finlande sont liées par des liens historiques, culturels et économiques séculaires. Ce pays est riche en attractions, ses centres commerciaux proposent de nombreux produits abordables et depuis ses aéroports, vous pouvez vous rendre n'importe où en Europe. Il n'est pas surprenant que plus de 3,5 millions de Russes visitent Suomi chaque année. Il est plus facile d'obtenir un visa finlandais pour les citoyens de la Fédération de Russie, en particulier ceux vivant près de la frontière, que les visas des autres pays Schengen. Mais pour planifier un voyage, comment est vérifié l'état de préparation d'un visa pour la Finlande, afin de récupérer immédiatement le document fini.
La rapidité avec laquelle un visa est délivré
Formellement, la période maximale pour examiner une demande, vérifier les documents et prendre une décision dans les consulats de Finlande est de 30 jours. Si un employé de la mission diplomatique découvre des incohérences, il a le droit de convoquer le demandeur pour un entretien supplémentaire et de demander les documents manquants, révisés ou corrigés. Dans de tels cas, le délai total de délivrance d'un visa pour la Finlande peut prendre jusqu'à 60 jours.
En pratique, il est extrêmement rare d'attendre aussi longtemps pour recevoir un document. Le délai spécifique pour obtenir une décision varie en fonction de l'exactitude des documents d'accompagnement soumis, de la période de l'année (en haute saison et jours fériés, vous devez attendre plus longtemps), de l'horaire du week-end et de la charge de travail totale du personnel consulaire, mais en moyenne, les habitants de Saint-Pétersbourg et d'autres villes du district nord-est de la Fédération de Russie peuvent s'attendre à recevoir une décision dans un délai d'une semaine. Pour les résidents des autres régions, la période moyenne est un peu plus longue - environ 12 jours.
Les délais indiqués pour l'obtention d'un visa pour la Finlande sont pertinents pour une demande soumise selon la procédure standard. S'il est nécessaire d'obtenir une solution dans un délai plus court (par exemple, lors de l'achat de circuits de dernière minute), il est possible de commander un visa urgent (également appelé "visa express").
Dans le même temps, le délai de traitement sera réduit à 3 jours, et les frais consulaires obligatoires doubleront et s'élèveront à 70 €, et non à 35.
Comment vérifier l'état de préparation d'un visa finlandais
Lors de la préparation du voyage, de nombreuses personnes se demandent comment se renseigner sur l'état de préparation d'un visa pour la Finlande. Cela se fait dans tous les cas en contactant l'organisation à laquelle vous avez postulé.
L'acceptation des documents pour un visa finlandais est gérée par :
- Ambassade de Finlande en Russie (située à Moscou);
- Consulat général (situé à Saint-Pétersbourg);
- branches régionales du consulat (il y en a à Petrozavodsk et à Mourmansk);
- Centre officiel des visas finlandais à Saint-Pétersbourg ou dans une autre ville de la Fédération de Russie ;
- Centre multifonctionnel panrusse (MFC) "Mes documents" (accepte les documents en ligne);
- les entreprises intermédiaires, y compris les centres de visa privés et les agences de voyages.
Lorsque vous choisissez entre ces organisations, gardez à l'esprit que si le CC et les intermédiaires peuvent vous aider avec les formalités administratives, alors lorsque vous soumettez vous-même une demande à la mission diplomatique, vous ne recevrez aucun conseil supplémentaire de la part du personnel.
Après avoir soumis une demande, vous pouvez contacter chacun des organismes énumérés en personne et par téléphone. Certains d'entre eux proposent également des services de vérification en ligne et d'alerte par SMS.
Quelles informations sont nécessaires pour le suivi
Si vous souhaitez suivre votre propre demande soumise, vous aurez dans tous les cas besoin d'un passeport étranger ou civil. Vous pouvez également avoir besoin d'un reçu pour le paiement des frais de visa.
Si vous avez postulé via un VC officiel, vous aurez besoin du numéro de chèque ICR, que vous recevrez après avoir payé les frais consulaires ; un tel chèque est joint au contrat.
Enfin, si vous faites appel à un intermédiaire privé, il peut vous être demandé le numéro de votre contrat ou de votre compte à votre nom.
Comment suivre
Le suivi des visas finlandais peut être effectué des manières principales suivantes :
- visite personnelle - disponible pour toutes les organisations acceptant la demande, à l'exception du MFC;
- appel téléphonique - similaire à une visite personnelle, à l'exception du consulat;
- le chèque en ligne est disponible au MFC, au centre des visas et chez certains intermédiaires privés ;
- Notification par SMS - disponible dans les centres de visa et auprès de certaines entreprises.
Examinons de plus près chacune de ces méthodes.
Vérification en ligne
La question de savoir s'il est possible de vérifier l'état de préparation d'un visa finlandais en ligne est plus pertinente chaque année, car les technologies en ligne sont disponibles pour la plupart des Russes et l'accélération du rythme de la vie urbaine rend les visites personnelles et même les appels téléphoniques difficiles.
L'algorithme pour connaître le statut via Internet diffère selon la façon dont vous avez demandé un permis. Si la demande a été soumise en ligne à l'aide de Mes documents, la vérification est effectuée selon les recommandations de cet organisme.
Si vous avez contacté des intermédiaires privés ou des agences de voyages, la possibilité de vérifier via Internet et les modalités d'utilisation de cette option doivent être clarifiées avec l'employé qui vous accompagne lors des démarches administratives.
Enfin, vous pouvez savoir si un visa pour la Finlande commandé auprès d'un consulat, d'une ambassade ou d'un centre des visas est prêt en utilisant le site Web officiel du centre des visas finlandais à Saint-Pétersbourg ou le site Web du VC à Moscou.
Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devez saisir le numéro du matricule reçu au centre (toujours avec des lettres, des chiffres et des signes, par exemple, PEAC / 220615/0844/01) et soit votre nom de famille en latin (tout comme dans votre passeport) ou votre date de naissance. Après avoir entré toutes les données, vous devez cliquer sur le bouton Soumettre.
Si les données que vous avez saisies correspondent aux informations sur les candidats à l'entrée à Suomi, situées dans la base de données du centre, vous recevrez une réponse avec le statut de votre candidature.
En cas d'erreur dans les données saisies, vous recevrez une notification en rouge en bas de l'écran et vous pourrez corriger les données saisies et essayer de vérifier à nouveau.
Visite personnelle
Si vous n'avez pas accès à Internet ou ne faites pas confiance aux méthodes à distance, vous pouvez vous renseigner sur la préparation d'un visa pour la Finlande via le centre des visas lors d'une visite personnelle. Étant donné que les visites à cette organisation, ainsi qu'aux ambassades et consulats de Finlande se font uniquement sur rendez-vous, vous devez d'abord appeler :
- L'ambassade, située à Moscou, fournit des informations sur l'état des candidatures et prend rendez-vous par téléphone au +7 (495) 787-41-74.
- Le consulat général à Saint-Pétersbourg fournit des informations et enregistre les visiteurs par téléphone au +7 (812) 331-76-03.
- Le CE à Saint-Pétersbourg dispose des téléphones suivants pour les demandes de renseignements et les rendez-vous préliminaires : +7 (812) 309-28-89 et +7 (812) 424-46-66. Le Centre de Moscou fournit des informations et enregistre les clients par numéros de téléphone +7 (499) 703-49-71 et +7 (499) 704-55-92.
- Bien sûr, vous devez appeler toutes les institutions pendant les heures d'ouverture, qui durent généralement de 8h00 à 16h00 en semaine.
Bien sûr, une conversation téléphonique et, de plus, une visite, prendront plus de temps et d'efforts qu'une vérification en ligne. Mais de cette façon, vous pouvez non seulement vérifier l'état de préparation du visa via le centre de demande de visa finlandais, mais aussi récupérer immédiatement le document s'il est déjà prêt, ainsi que consulter un employé sur d'autres questions qui vous intéressent.
Vérification par SMS
Toutes les missions diplomatiques officielles de Suomi et les centres de visa, ainsi que certaines entreprises privées, offrent la possibilité de vérifier l'état de préparation d'un visa pour la Finlande à l'aide de notifications SMS. Pour ce faire, il vous suffit de commander le service approprié lors de votre demande de visa.
Le coût d'un tel service dans la CE est d'environ 100 roubles. Dès que votre autorisation est prête, vous recevrez un SMS au numéro que vous avez spécifié dans le formulaire de demande. Après cela, il ne reste plus qu'à venir avec un passeport de l'étranger, après avoir pris rendez-vous au préalable.
Statuts de visa
En vérifiant en ligne, vous pouvez voir le statut de visa finlandais suivant :
- « Demande reçue par le consulat » - ce statut est défini par défaut dès que l'officier diplomatique accepte votre demande.
- « Demande en cours d'examen » - cela signifie que les procédures de vérification des documents de votre demande ont déjà commencé, mais sont toujours en cours.
- "Les documents sont prêts" - cela signifie que vous pouvez réserver la date de votre visite et récupérer le visa prêt au consulat ou à une autre organisation auprès de laquelle vous avez postulé ;
- "Rejeté" - ce statut signifie qu'à la suite de l'inspection, les autorités finlandaises ont décidé de ne pas vous accorder de permis pour visiter l'espace Schengen. Selon les statistiques, un peu plus de 0,5% des candidats reçoivent une telle réponse.
Le libellé exact des statuts dépend des spécificités de la méthode de vérification que vous utilisez.
Procédure de délivrance de visa
Après avoir reçu une notification indiquant que le visa est prêt, vous devez appeler l'organisation auprès de laquelle vous avez postulé et prendre rendez-vous. Vous aurez peut-être besoin d'un chèque ICR déjà émis. Si vous récupérez des documents pour un tiers, vous aurez certainement besoin d'une procuration notariée à votre nom.
Assurez-vous de vérifier que la vignette visa contient les détails de votre passeport, sa période de validité et son type (l'obtention d'un visa touristique au lieu d'un visa de travail pose de sérieux problèmes), le sceau du consulat et la signature de l'employé qui a délivré le visa. . S'il y a des erreurs dans le visa fini, demandez à les corriger et prenez immédiatement rendez-vous pour le prochain rendez-vous : les corrections prennent rarement plus d'une journée.
Les VC certifiés fournissent des services supplémentaires. Le plus utile d'entre eux est la livraison par courrier d'un passeport fini avec un visa à l'adresse que vous avez indiquée.
Si vous ne souhaitez pas payer les services du coursier, mais que vous n'avez pas la possibilité d'assister à la réception dans la première moitié de la journée, vous pouvez émettre l'option « livraison aux heures de grande écoute ». Cela vous permettra de planifier une visite pour obtenir un visa pour la période de 16h00 à 18h00 n'importe quel jour de la semaine, et vous coûtera 4,5 euros.
Conclusion
En moyenne, il faut d'une semaine à 10 jours pour obtenir un permis pour entrer à Suomi. Il existe plusieurs façons de suivre l'état de préparation d'un visa pour la Finlande. Le plus rapide et le plus pratique d'entre eux est la vérification en ligne sur le site Web du Centre de demande de visa finlandais. Pour l'utiliser, il est impératif de conserver le chèque ICR émis lors du remplissage de la demande.
Au lieu de vérifier périodiquement l'état de la demande, vous pouvez simplement commander la livraison de documents prêts à l'emploi à votre domicile.
